Træt af udlæg og kørselsgodtgørelse?

blog header image

Du kender det sikkert — kundemøder, konferencer, restaurantbesøg, indkøb til kontoret, abonnementer osv. osv.

Arbejdsrelaterede udlæg og dertilhørende kvitteringer kan hurtigt hobe sig op. Uanset om du bruger firmakort eller har udlæg af egen lomme, er udlægshåndtering og kørselsgodtgørelse næppe din foretrukne arbejdsopgave. For mange bliver håndteringen af disse udlæg færdiggjort i 11. time eller endnu værre gemt i en kasse fyldt med kvitteringer, som efterhånden er blevet så uoverskuelig, at du selv tvivler på, at den nogensinde bliver tømt.

Og det er egentlig meget forståeligt. Udlægshåndtering er nemlig ikke en arbejdsopgave som skaber nogen reel værdi eller arbejdsglæde for den enkelte medarbejder, den økonomiansvarlige eller virksomheden som helhed. Derimod er det for mange et nødvendigt onde, i og med SKAT kræver, at virksomheder gemmer deres bilag i 5 år, og på ethvert givent tidspunkt skal kunne finde alle bilag frem, så SKAT kan se, at virksomhedens årsrapport og årsregnskab er korrekt.

Mange virksomheder er efterhånden blevet opmærksomme på, at der kan spares værdifuld tid på udlægs-området. Som resultat har flere lavet en hjemmestrikket løsning med Excel-skabeloner kombineret med en fælles Dropbox-mappe o.lign. En primitiv løsning, men ikke desto mindre en løsning som er med til at frigive en smule tid i en travl hverdag og øge arbejdsglæden for ansatte, som slipper for at udfylde fysiske udlægs-skabeloner og vedhæfte kvitteringer manuelt.

Den hjemmestrikkede løsning har dog sine begrænsninger, og er kort sagt en lappeløsning som stadig efterlader en del arbejde ifm. bogføring og refundering af arbejdsrelaterede udlæg og kørselsgodtgørelser. I værste fald kan løsningen ende med at spænde ben for virksomheden, da den ikke er skalerbar og sikkerheden ligeledes ikke er i top.

Trayce setup

Med Trayce har vi sat os for mål at lave den mest brugervenlige, simple og sikre løsning, som skal gøre det nemt og tidsbesparende for ansatte og økonomiansvarlige at lave, bogføre og refundere udlæg og kørselsgodtgørelser. Dette gør vi ved at fokusere på brugeroplevelsen og aktivt inddrage slutbrugerne i udviklingsprocessen for på den måde at få en bedre forståelse for både behov og forventninger til produktet. I kombination med ny teknologi har vi en stærk tro på, at Trayce kan gå ind og udfordre, samt forbedre de nuværende løsninger, og hjælpe virksomheder til øget produktivitet, en bedre bundlinje og ikke mindst glade medarbejdere.

Trænger din virksomhed til en mere effektiv og brugervenlig udlægsproces? Så skriv dig op HER og vær blandt de udvalgte som får tidlig adgang til Trayce og de første 6 måneder betalt.